כמנהל/ת למה כדאי להאציל סמכות:
- זמן – זה מפנה לנו זמן יקר
- טיפוח הצוות – נותן להם לעשות דברים נוספים מלבד השגרה שלהם.
- מלמד אותנו עוד על איכות הצוות שלנו
אם כך, מדוע מנהלים נמנעים מהאצלת סמכויות?
- זה מצריך להקדיש זמן שאין לנו
- לא תמיד אנחנו סומכים על הצוות שלנו ולא מוכנים לשלם את המכיר של אי ביצוע איכותי של המשימה.
- פחד מקידום אנשים (כן זה קיים…)
למרות החששות הללו לרוב לארוך זמן האצלת סמכויות הינה פעולה שמקדמת אותנו כמנהלים, ומפנה לנו זמן לאותן משימות שתמיד נדחות.
עם זאת, חשוב להאציל משימות בצורה מחושבת ואסטרטגית כדי להבטיח שהמשימות הנכונות מוקצות לאנשים הנכונים.
להלן כמה שיקולים מרכזיים בעת האצלת עבודה:
- זהה את האדם הנכון לתפקיד: בעת האצלת משימות, חשוב לזהות את חבר הצוות עם מערך המיומנויות והניסיון המתאימים כדי להשלים את המשימה ביעילות.
- היה ברור לגבי הציפיות: העבר בבירור את היקף המשימה, מועדים וכל הנחיות או דרישות ספציפיות כדי להבטיח שחבר הצוות יודע מה מצופה מהם.
- ספק תמיכה: אמנם חשוב להאציל משימות, אך חשוב באותה מידה לספק תמיכה ומשאבים כדי לעזור לחבר הצוות להשלים את המשימה בהצלחה.
- הגדר צ'ק-אין קבוע: תזמן צ'ק-אין קבוע כדי לעקוב אחר ההתקדמות ולספק משוב והכוונה לאורך הדרך.
- סמוך על הצוות שלך: האצלת משימות דורשת אמון ביכולות של חברי הצוות שלך כדי להשלים את המשימה שעל הפרק. אמון הוא המפתח להאצלה מוצלחת.
על ידי האצלה יעילה של משימות, מנהלים יכולים להבטיח שהצוותים שלהם עובדים ביעילות ובפרודוקטיביות. האצלת משימות יכולה גם לעזור לפתח את המיומנויות והידע של חברי הצוות, מה שמוביל לעובדים יותר מנוסים ובעלי יכולת.
